Forum Wanda - Zasady ochrony danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Olszewski Consulting S.L z adresem Av. Terramar Alto 14 Ed. 7/5B, 29630 Benalmadena, Hiszpania (zwany dalej: “Forum” lub “Administrator”).

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kategorie osób, których dane są przetwarzane

Administrator danych osobowych przetwarza w szczególności dane następujących kategorii osób:

Kategoria osób Zakres danych
Kontrahenci, ich przedstawiciele, osoby realizujące umowę oraz osoby wyznaczone do kontaktu dane osobowe wynikające z przepisów prawa, niezbędne do księgowania i wystawiania faktur (np. firma, NIP, REGON, adres); dane niezbędne do prowadzenia kontaktów biznesowych (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko)
Zalogowani użytkownicy forum nazwa użytkownika/nick, adres e-mail, adres IP
Niezalogowani użytkownicy forum informacje pozyskiwane przez adres IP oraz podpis w przypadku publikacji treści
Osoby, które przesyłają zapytania telefonicznie, pocztą e-mail lub poprzez formularze kontaktowe imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania

Zasady przetwarzania danych osobowych

Kontrahenci, ich przedstawiciele, osoby realizujące umowę oraz osoby wyznaczone do kontaktu

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe kontrahentów będących osobami fizycznymi będą przetwarzane w celu:

  • realizacji umowy zawartej pomiędzy kontrahentem a Administratorem lub w celu podjęcia działań na żądanie kontrahenta przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT, wynikających z przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów, osób realizujących umowę oraz osób wyznaczonych do kontaktu będą przetwarzane w celu:

  • nawiązania i prowadzenia kontaktów biznesowych, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora m.in. w zakresie usług IT.
Okres przechowywania: Dane osobowe kontrahentów będą przechowywane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później. Dane przetwarzane w celach kontaktowych będą przechowane przez okres trwania relacji biznesowych.
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy łączącej strony.
Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe będą przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Zalogowani użytkownicy forum

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe osób, które przesyłają zapytania, będą przetwarzane:

  • w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy użytkownikiem a Administratorem poprzez utworzenie konta i akceptację regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (6 ust. 1 lit. f RODO);
  • na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile taka zgoda została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w celu prawidłowego wyświetlania strony internetowej, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych, zgodnie z treścią zgody na otrzymywanie takich danych (o ile taka zgoda została wyrażona), co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT. Dane osobowe w zakresie nicku, imienia, podpisu, treści oraz tematu postu mogą być udostępnione innym użytkownikom forum (zarówno zalogowanym jak i niezalogowanym).
Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane do czasu usunięcia konta użytkownika, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu wycofania tej zgody albo osiągnięcia celu w jakim dane były przetwarzane, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później..
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do utworzenia konta użytkownika.
Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Niezalogowani użytkownicy forum

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe osób, które przesyłają zapytania, będą przetwarzane:

  • w celu ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (6 ust. 1 lit. f RODO);
  • na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile taka zgoda została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w celu prawidłowego wyświetlania strony internetowej, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych, zgodnie z treścią zgody na otrzymywanie takich danych (o ile taka zgoda została wyrażona), co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT. Dane osobowe w zakresie nicku, imienia czy podpisu, treści oraz tematu postu mogą być udostępnione innym użytkownikom forum (zarówno zalogowanym jak i niezalogowanym).
Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane do czasu usunięcia posta, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu wycofania tej zgody albo osiągnięcia celu w jakim dane były przetwarzane, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później.
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wyświetlania strony internetowej oraz publikacji postów.
Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Osoby, które przesyłają zapytania telefonicznie, pocztą e-mail lub poprzez formularze kontaktowe

Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe osób, które przesyłają zapytania, będą przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych w odpowiedzi na zgłoszoną prośbę, co stanowi uzasadniony cel Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT.
Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji mailowej lub udzielania odpowiedzi na pytania zadane telefonicznie, a następnie przez okres archiwizacji tych danych, za wyjątkiem sytuacji, gdy otrzymana zostanie zgoda na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych lub nawiązana zostanie relacja biznesowa. Wówczas okres przechowywania będzie zgodny z okresem przechowywania danych “osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub przy użyciu urządzeń telekomunikacyjnych” lub “kontrahentów, ich przedstawicieli, osób realizujących umowę oraz osób wyznaczonych do kontaktu”.
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne , jednakże niezbędne do otrzymania odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Prawa osób, których dane są przetwarzane

Posiadają Państwo stosownie do sytuacji prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a jeżeli dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, posiadają Państwo również prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, o ile dane przetwarzane były na podstawie tej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

Prawo do wniesienia skargi
Posiadają Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madryt, Hiszpania
+34 900 293 183 / +34 900 293 621
www.aepd.es

Dane kontaktowe Administratora
Administrator danych osobowych: Sergiusz Olszewski
e-mail: [email protected]

Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby usprawnić doświadczenie użytkownika.

Pliki cookie mogą być przechowywane na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania strony. Do przechowywania na urządzeniu użytkownika plików cookie, które nie są niezbędne do prawidłowego uruchomienia i funkcjonowania strony, wymagane jest wcześniejsze uzyskanie zgody użytkownika.

Niniejsza strona korzysta z różnych rodzajów plików cookie. Niektóre pliki cookie mogą być umieszczane przez podmioty, z usług których korzystamy na naszej stronie. W takich wypadkach, dane mogą być częściowo zbierane również przez te podmioty.

Inne podmioty mogą również korzystać na stronie z technologii cookies oraz innych podobnych technologii. Mogą to być podmioty, z którymi współpracujemy, np. partnerzy reklamowi i partnerzy Google. Pełna lista tych podmiotów dostępna jest w managerze zgód cookies.

W przypadku, gdy technologia cookies wykorzystywana jest przez inne podmioty, Administrator nie określa celów i sposobów przetwarzania danych, tj. nie jest administratorem tych danych. Dane pozyskiwane przez te podmioty mogą być wykorzystywane w celach związanych z reklamami, np. w celu ustalenia czy została wyświetlona konkretna reklama i jakie były jej rezultaty. Dane mogą być także udostępniane w innych celach marketingowych innym podmiotom wyświetlającym lub zlecającym reklamę w Internecie. Więcej informacji o tym jak podmioty korzystające z technologii cookies na stronie przetwarzają dane, znajdują się w politykach dostępnych na stronach tych podmiotów.

W przypadku wyrażenia zgody w managerze zgód cookies, określonej jako “Rozwój i ulepszanie usług” będziemy współpracować z Microsoft Clarity i Microsoft Advertising, aby rejestrować sposób korzystania z naszej witryny i interakcji z nią za pomocą metryk behawioralnych, map cieplnych i odtwarzania sesji w celu ulepszania i wprowadzania na rynek naszych produktów/usług. Dane dotyczące korzystania z witryny są gromadzone przy użyciu własnych i zewnętrznych plików cookie oraz innych technologii śledzenia w celu określenia popularności produktów/usług i aktywności online. Ponadto używamy tych informacji do optymalizacji witryny, celów związanych z oszustwami/bezpieczeństwem i reklamą. Więcej informacji na temat sposobu gromadzenia i wykorzystywania danych przez Microsoft można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie prywatności Microsoft

Szczegółowe informacje dotyczące celu przechowywania plików i dostępu do informacji przechowywanych w Twojej przeglądarce zostały opisane w banerze cookie, który dostępny jest po kliknięciu przycisku “Ustawienia dotyczące prywatności i plików cookie” na dole strony.

Informacje dotyczące przeglądarki

W wielu przypadkach przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie informacji w formie plików cookies i innych podobnych technologii na urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik może jednak w każdym momencie dokonać zmiany tych ustawień. Niedokonanie zmian oznacza, że w/w informacje mogą być zamieszczane i przechowywane, co pozwala nam przechowywać te informacje na urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.

Kompleksowe informacje dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej:

Informujemy, że ograniczenie bądź wyłączenie stosowania plików cookies i innych podobnych technologii może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej, w szczególności na ciągłość sesji użytkownika.